Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

PureWilma is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kun je rechtstreeks contact met mij opnemen.

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten, kan ik de volgende gegevens verwerken:

• Je voor- en achternaam.
• Je e-mailadres en telefoonnummer.
• Eventuele adresgegevens.
• De datum en locatie van een ceremonie.
• Informatie die je invult in het contactformulier.
• Persoonlijke verhalen, herinneringen en wensen die je met mij deelt.
• Foto's en andere materialen die je vrijwillig aanlevert.
• Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturen.

Bij het voorbereiden van ceremonies ontvang ik soms ook informatie over familieleden, vrienden of andere betrokkenen. Ik gebruik deze informatie alleen voor zover dat nodig is om de ceremonie voor te bereiden en uit te voeren.

3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

• Jouw vragen te beantwoorden en contact te onderhouden.
• Een kennismakingsgesprek of afspraak te organiseren.
• Offertes op te stellen en afspraken vast te leggen.
• Een persoonlijke ceremonie, toespraak of levensverhaal voor te bereiden en uit te voeren.
• Mijn administratie en eventuele facturatie te verzorgen.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking berust, afhankelijk van het doel, op de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van vragen. Wanneer toestemming nodig is, vraag ik die vooraf.

4. Persoonlijke en gevoelige verhalen

Een huwelijk, afscheid of herdenking gaat vaak over heel persoonlijke gebeurtenissen. Tijdens gesprekken kunnen onderwerpen aan bod komen zoals relaties, gezondheid, levensovertuiging, familiegeschiedenis en andere bijzondere omstandigheden.

Ik behandel deze informatie met extra zorg en vertrouwelijkheid. Ik leg niet meer informatie vast dan nodig is voor het voorbereiden van de ceremonie. Bijzondere persoonsgegevens verwerk ik uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke uitzondering bestaat, bijvoorbeeld uitdrukkelijke toestemming waar die passend is.

Persoonlijke verhalen worden niet zonder de daarvoor vereiste toestemming voor andere doeleinden gebruikt.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ik ze heb ontvangen. Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen:

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij daaruit een opdracht voortkomt of langer bewaren noodzakelijk is.
• Ceremoniegegevens en persoonlijke verhalen: in beginsel maximaal 12 maanden na de ceremonie, tenzij anders overeengekomen of langer bewaren noodzakelijk is.
• Financiële administratie: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn, doorgaans 7 jaar.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijder ik ze op een veilige manier.

6. Deel ik gegevens met anderen?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Soms is het nodig gegevens te delen met partijen die mij ondersteunen, bijvoorbeeld een hostingprovider, e-mailprovider of administratieve dienstverlener. Wanneer deze partijen namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

Persoonlijke verhalen en informatie over ceremonies deel ik niet met andere betrokkenen of leveranciers, tenzij dit noodzakelijk en passend is voor de afgesproken dienstverlening of je daarvoor toestemming hebt gegeven.

7. Foto's, video's en persoonlijke verhalen

Tijdens of rondom een ceremonie kunnen foto's, video's of persoonlijke teksten worden gemaakt of gedeeld.

Ik gebruik herkenbare foto's, video's, persoonlijke verhalen of referenties niet voor mijn website, sociale media of andere promotionele doeleinden zonder de daarvoor benodigde toestemming van de betrokken personen.

Gegeven toestemming kan worden ingetrokken. Ik verwijder het betreffende materiaal dan van de kanalen die ik zelf beheer, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

8. Cookies en websitebezoek

PureWilma.nl kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken.

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Dit kan nodig zijn voor de beveiliging en het technisch functioneren van de website.

Wanneer analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, informeer ik je daarover en vraag ik waar nodig vooraf toestemming.

9. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Persoonlijke informatie is alleen toegankelijk voor degenen die deze daadwerkelijk nodig hebben.

Ook ga ik zorgvuldig om met de opslag en verzending van documenten, foto's en persoonlijke verhalen.

10. Welke rechten heb je?

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten. Je kunt mij vragen om:

• Inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van persoonsgegevens, voor zover wettelijk mogelijk.
• Beperking van de verwerking van je gegevens.
• Overdracht van je gegevens, wanneer dit recht van toepassing is.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur hiervoor een bericht naar ons, middels het contact formulieer. Ik reageer in principe binnen één maand op je verzoek. Wanneer nodig kan ik om aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

11. Klachten

Heb je vragen of zorgen over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact op. Ik zoek graag samen naar een passende oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring wordt aangepast, bijvoorbeeld wanneer mijn dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.purewilma.nl/privacyverklaring.html.